Sotto questa luce il noleggio di stampanti o multifunzione è una strada vincente che ti permetti di tenere sott'occhio ed ottimizzare i costi delle periferiche di stampa oltre che ad ottimizzare tutto il processo della gestione documentale.
Definire per singolo utente o per gruppo di lavoro, il profilo di produzione documentale assegnato per funzionalità (scan-copy-fax si/no), per tipologia (colore si/no) e per quantità.
Determinare quali applicazioni o tipologie di documenti possano essere stampate in bianco/nero e quali a colori.
Cancellare automaticamente (dopo un tempo definito) i processi di stampa già lanciati che risultano in attesa sulla periferica, ma che non vengono ritirati dall'utente.